PECCIOLI

VI edizione   SABATO 15 giugno 2024

ORGANIZZAZIONE

1063AD S.S.D. a  r.l. – Comune di Peccioli – Belvedere s.p.a.

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Partenza e rientro da Peccioli, dopo aver lambito la Madonna delle Serre e attraverso la proprietà Biscottini.

Nel percorso più corto si parte e si arriva nel paese di Peccioli, raggiungendo lungo il tragitto la Madonna delle Serre e rientrando dal percorso della gara lunga.

ATTENZIONE

Per la partecipazione all’evento agonistico sono obbligatorie e vincolanti:

ATLETI ITALIANI

la certificazione medica di idoneità alla pratica dell’attività agonistica per la disciplina “Atletica Leggera”, in corso di validità alla data della gara.

ATLETI STRANIERI

resta obbligatoria la dichiarazione di idoneità fisica. Gli atleti stranieri dovranno far compilare, timbrare e firmare da un medico il certificato pubblicato sul sito internet dell’organizzazione.

Per la partecipazione alla corsa agonistica sui 13.5 km è richiesta adeguata preparazione, esperienza di gare off road, abbigliamento adeguato ad una temperatura che può andare da +5 a + 25 °C con capacità di gestire al meglio anche repentine variazioni metereologiche.

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E’ inoltre necessario saper affrontare, anche se si resta isolati, problemi di varia natura tra cui: problemi fisici o psicologici dovuti ad una grande stanchezza, i problemi gastrointestinali, dolori muscolari o articolari, le piccole ferite.

E’ bene essere coscienti che il ruolo dell’Organizzazione non è di aiutare un partecipante a gestire questi problemi.

Per la corsa in outdoor, la sicurezza dipende dalla capacità del partecipante di adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili.

Non sono richiesti punteggi o curriculum.

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Ogni corridore deve portare con sé per tutta la durata della corsa tutto l’equipaggiamento obbligatorio (previsto dall’Organizzazione a seconda delle distanze). Questo deve essere presentato al ritiro pettorali ed in ogni momento, i commissari di gara potranno verificare che i concorrenti abbiano con sé tutto l’equipaggiamento obbligatorio. Il concorrente ha l’obbligo di sottomettersi a questi controlli, pena la squalifica.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE LUDICO MOTORIA 

Il percorso è aperto anche ai non possessori della certificazione in modalità ludico motoria come da leggi regionali in materia. Questi verranno ugualmente dotati di pettorale e chip elettronico con valenza di tracciatura e sicurezza. Verranno quindi anch’essi inseriti nell’ordine di arrivo finale, verranno esclusi solo dai premi, ma godranno di tutti i servizi.

ISCRIZIONE – Requisiti di iscrizione

Possono iscriversi gli atleti maggiorenni in possesso di certificato medico sportivo valido almeno fino al 15 Giugno 2024. Non saranno accettati atleti che stanno scontando squalifiche o motivi disciplinari di altra natura.

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Le iscrizioni sono aperte e chiuderanno

alle ore 24 del 13 giugno 2024 o al raggiungimento dei 900 partecipanti complessivi.

Le iscrizioni si effettuano esclusivamente online

Quote Notte dei Giganti

– per la gara di 13.5 km – Euro 15

– per la marcia di 7 km – Euro 10

Salvo sconti inerenti alla partecipazione ad altri eventi organizzati da 1063AD.

NON E’ RICHIESTA LA CAUZIONE CHIP MA SARA’ SQUALIFICATO CHI NON LO RICONSEGNA

Nella quota di iscrizione è compreso:

• pettorale di gara

• chip elettronico e classifica

• assistenza e ristori lungo il percorso

• pacco gara, buono pasta-party post gara

• gadget per i finisher.

Modalità di pagamento:

la quota di iscrizione potrà essere pagata utilizzando la piattaforma di iscrizione

Numero chiuso – Le iscrizioni si chiudono al raggiungimento di 900 partecipanti complessivi

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In caso di partecipazione agonistica, copia del certificato medico dovrà essere inviata in via telematica contestualmente all’iscrizione.

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Annullamento

Non è previsto alcun rimborso per annullamento della gara se e quando, date le condizioni metereologiche e/o altre imprevedibili condizioni avverse, l’organizzazione decidesse di non effettuare la gara. Le quote versate rimarranno congelate e valide per l’edizione successive..

Non sono permessi scambi o cessioni di pettorale dopo le ore 20,00 del 10/06    2024.

CERTIFICAZIONE MEDICA

Per gli atleti italiani è obbligatorio consegnare una copia del certificato medico agonistico in corso di validità al ritiro del pettorale. I certificati medici accettati sono quelli che rispondono al modello B1: “Atletica leggera”. Non sarà consentita la partecipazione a chi presenterà soltanto la tessera FIDAL o di altro ente di promozione sportiva, non accompagnata dal certificato medico. Per la modalità ludico motoria non è obbligatorio il certificato medico di tipo B1.

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Gli atleti stranieri dovranno far compilare, timbrare e firmare da un medico il certificato pubblicato sul sito dell’organizzazione, diversamente potranno partecipare in modalità ludico-motoria solo sul percorso da 13.5 km, senza rimborsi di quote parte.

RITIRO PETTORALE E PACCO GARA

Le operazioni di ritiro pettorale e pacco gara avverranno presso il

ANFITEATRO FONTE MAZZOLA

dalle 16:30 alle 19:00 di sabato 15 giugno 2024

Il pettorale sarà consegnato esclusivamente dietro presentazione di un documento di identità e nel rispetto delle norme anticovid in vigore

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PARTENZA

I concorrenti dovranno presentarsi presso l’Anfiteatro Fonte Mazzola Strada Vicinale delle Serre 20

Partenza 20:15

Partenza Competitiva

Ludico Motoria 13.5 Km

Ludico motoria 7 Km

PERCORSO

Il percorso de LA NOTTE DEI GIGANTI è classificato con il bollino blu: categoria E.

Itinerario escursionistico. Itinerario che si svolge quasi sempre su sentieri oppure su terreno vario (pascoli, detriti, pietraie, boschi) con segnalazioni. Si sviluppa, a volte, su terreni aperti ma non difficoltosi. Può svolgersi su pendii ripidi.

I PERCORSI CARTOGRAFATI SU QUESTO SITO SONO INDICATIVI E, IN DIPENDENZA DI CONDIZIONI ATMOSFERICHE NEGATIVE E/O ESIGENZE ORGANIZZATIVE, POTREBBERO SUBIRE VARIAZIONI

Nei tratti urbani è obbligatorio rispettare il CODICE DELLA STRADA

SICUREZZA E CONTROLLO

Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione e personale del soccorso sanitario in costante contatto con la base. Ambulanze con personale addetto stazioneranno in diversi punti del percorso, nonché alla partenza e all’arrivo, dove sarà presente anche un medico. Lungo il tracciato saranno istituiti dei punti di controllo, dove addetti dell’organizzazione monitoreranno il passaggio degli atleti e potranno controllare il materiale obbligatorio. Chiunque rifiuterà di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio sarà immediatamente squalificato.

AMBIENTE

I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente, evitando di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali. Per ridurre l’impatto ambientale, ai punti di ristoro non saranno forniti bicchieri. Ogni concorrente dovrà portare con sé un bicchiere o una borraccia da riempire ai ristori. NOTTE DEI GIGANTI  aderisce alla campagna promossa da Spirito Trail “Io non getto i miei rifiuti”.

METEO

In caso di fenomeni meteo importanti  e condizioni avverse, l’organizzazione si riserva di effettuare, anche all’ultimo minuto o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori.

MATERIALE OBBLIGATORIO  NOTTE DEI GIGANTI 13.5 Km

È obbligatorio avere con sé, per tutta la durata della gara, il seguente materiale:

• Lampada frontale sia che si affronti la gara in modalità agonistica che ludico motoria

• Cellulare

• Il mancato rispetto della norma prevede la non partecipazione

• Pettorale di gara, portato ben visibile magari utilizzando i supporti anche utilizzati nel triathlon durante tutta la durata della corsa, Chip elettronico sulle scarpe o cavigliera apposita

MATERIALE CONSIGLIATO

• Calzature adeguate

• Scorta idrica e alimentare. Si ricorda che non si effettuerà ristoro solido.

• Cappellino o bandana

• Wind stop

MATERIALE CONSIGLIATO NOTTE DEI GIGANTI 7 KM

• Calzature adeguate

• Lampada frontale

• Cappellino o Bandana

• Wind stop

SQUALIFICHE E PENALITA’ 

È prevista l’immediata squalifica, con ritiro del pettorale di gara, per le seguenti infrazioni:

mancato passaggio da un punto di controllo

taglio del percorso di gara

abbandono di rifiuti sul percorso

mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà

insulti o minacce a organizzatori o volontari

utilizzo di mezzi di trasporto in gara

rifiuto di sottoporsi al controllo del personale medico sul percorso

rifiuto di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio e/o palese abbandono del materiale obbligatorio previsto.

TEMPO MASSIMO, RITIRI 

Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di ore 2:00 ore e comunque entro le 22:15 di sabato 15/06 sia per la 13.5 che per la 7 Km.

È previsto un “servizio scopa” che percorrerà il tracciato seguendo l’ultimo concorrente, in modo da essere d’aiuto ai ritirati ed evitare che a qualcuno manchi l’assistenza.

I concorrenti giunti ai cancelli orari (se previsti) fuori tempo massimo, gli infortunati, coloro che saranno giudicati dal personale medico non idonei a proseguire la gara, e gli altri atleti che vorranno ritirarsi volontariamente, saranno accompagnati all’arrivo.

È possibile che, per motivi logistici, i concorrenti ritirati debbano attendere un po’ di tempo prima di essere riportati in zona arrivo. Ogni concorrente che si ritirerà dalla gara fuori dai punti prestabiliti, dovrà provvedere al rientro a Peccioli per proprio conto, comunicando subito il suo ritiro via telefono o sms al numero indicato nel road-book di gara.

CANCELLI ORARI

NON saranno istituiti cancelli orari.

RISTORI

E’ previsto un (1) solo ristoro SOLO IDRICO su entrambi i percorsi.

Hanno accesso al punto di ristoro esclusivamente i concorrenti con il pettorale ben visibile o con bracciale fornito dall’organizzazione.

Le bevande del ristoro devono essere consumati sul posto; è vietato bere direttamente dalle bottiglie dei ristori; i rifiuti dovranno essere gettati negli appositi contenitori.

PREMI

Non sono previsti premi in denaro. Chi non ritira il premio durante le premiazioni ufficiali, perde ogni diritto a riceverlo!

Saranno assegnati premi in natura per

• primi 3 uomini gara agonistica lunga

• prime 3 donne gara agonistica lunga

• Verranno premiati anche

• primi 3 Under 50 uomini e (19-49 anni) gara agonistica lunga

• prime 3 Under 50 Donne (19-49 anni) gara agonistica lunga

• primi 3  veterani uomini (over 50 ) gara agonistica lunga

• prime 3 Ladies (over 50) gara agonistica lunga

I premi non sono cumulabili

A ciascun concorrente che avrà completato la corsa entro il tempo massimo sarà consegnato un gadget Finisher.

DIRITTI DI IMMAGINE E PRIVACY

Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione e/o dell’iscrizione on-line al presente EVENTO l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e raccolte in occasione della sua partecipazione all’EVENTO. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’accettazione del presente articolo è vincolante alla partecipazione all’evento oggetto del presente regolamento.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati per motivi non attinenti allo svolgimento dell’EVENTO.